официально-деловой стиль имеет общие черты. Они следующие:
§ сжатость изложения, экономное использование языковых средств,
§ точность изложения, не допускающая иного толкования,
§ стандартное расположение материала, нередкая обязательность формы (заявление, удостоверение личности, разного рода дипломы, свидетельства о браке, о рождении и т. п.),
§ лаконичность, объективность, конкретность, детальность изложения,
§ отсутствие эмоциональности.
В официально-деловом стиле используются многочисленные речевые стандарты-клише. Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, а это, безусловно, облегчает и упрощает пользование ими.
Официально-деловой стиль требует точности, ясности и конкретности изложения. Поэтому в нём употребляются слова в их прямых значениях, а это исключает неправильное понимание и истолкование того или иного документа.