Основные единицы учета в архиве – фонд, коллекция и дело.
Архивный фондсостоит из документов, имеющих отношение к деятельности юридического или физического лица, семьи или рода.
Архивная коллекция– совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, объектному, авторскому).
Дело– отдельный документ или совокупность документов, заключенных в папку.