В бухучете запасы отражаются по фактической себестоимости – сумме затрат на их приобретение или изготовление. Правила определения таких затрат похоже на те, что установлены для основных средств. Когда запасы завершают производственный цикл – материалы становятся продукцией, которая передана покупателю, либо товары продаются – их фактическая себестоимость становится расходом компании.

Как и внеоборотные активы, запасы проверяют на обесценение. На отчетную дату сопоставляются фактическая себестоимость запасов и чистая стоимость их продажи – стоимость, по которой их реально продать сейчас за вычетом затрат на продажу. Если первая выше второй – запасы обесценились и дальше их нужно учитывать по чистой стоимости продажи.