Возможно, вам не нужно зря переводить бумагу. Найдите сайт областного архива. Там, скорее всего, указан адрес электронной почты. Позвоните и поинтересуйтесь, можно ли отправить генеалогический запрос по e-mail, а заодно выясните расценки, если они не приведены на сайте.
Образец запроса: