И помните: планирование — все, планы — ничто.
Идеи и задачи, которые не срочные — чтобы их не потерять, фиксируйте на воскресенье на конец дня, а потом при планировании недели разгребайте их. Идеи, которые не требуют немедленного выполнения, убирайте в трелло или блокнот
Каждый вечер смотрите, что будете делать на следующий день (это избавит вас от ненужных мыслей о задачах, которые будут не скоро)
Каждое воскресенье планируйте неделю
Теперь у вас в календаре осталось только реально свободное место. Запланируйте блок безделья часа на полтора каждый день, потом его просто пальцем передвигайте, когда он фактически случается. Но запланировать надо, чтобы иметь в виду — каждый день минимум полтора часа будет вылетать. Если безделье будет дольше или меньше — измените продолжительность по факту
Запланируйте то, что уже можно запланировать — то есть, поездки, мероприятия, сессии, концерты, вечеринки и т. д.
Следующий шаг — планируйте блоки, которые повторяются каждую неделю
Сон в календаре можно отметить получасовым блоком в самом конце дня и старайтесь придерживаться времени. Я выставляю на 23:30
Первым делом запланируйте ежедневные дела, которые повторяются каждый день и отметь опцию повторения в календаре (душ, собака, прогулка, кофе и т.д.)
Планирование работ заранее развивает прокрастинацию.