Внутри команды должна быть изначальная договоренность:
• мы – профессионалы, которые делают общее дело, и оно будет сделано круто, только если мы станем «гореть»;
• все недомолвки и разногласия решаем по мере их появления, не копим обиды и раздражение;
• если что-то непонятно или мы что-то не умеем – говорим об этом сразу;
, иногда аналитика есть во внешних сервисах типа Timepad.ru или Radario.ru, но их не сравнить со счетчиками поисковых систем
знание некоторых принципов легко возмещает незнание некоторых фактов».
9. Получите контактный телефон менеджера площадки, который отвечает на все вопросы, взаимодействует с вами и ведет документооборот, предоставляет оборудование и специалистов, предусмотренных договором, присутствует во время мероприятия или оставляет замещающее контактное лицо. Во время события этот человек должен быть постоянно на связи (а не так, как однажды было у нас: когда случились, кажется, все возможные форс-мажоры, наш менеджер просто спал (!) и проснулся аж в 5 вечера – за полтора часа до окончания крупного фестиваля. Мы, конечно, победили все обстоятельства и решили проблемы, но больше ничего не проводим там и никому не рекомендуем).
10. Если вам нужны дополнительные помещения (комната отдыха спикеров, гримерки, комната для организаторов, склад), узнайте, входят ли они в стоимость аренды или их нужно бронировать и оплачивать дополнительно. Если они вам объективно необходимы, то настоятельно рекомендуем заплатить эти деньги, но иметь возможность предоставить всем вашим гостям и участникам комфортное размещение, пространство для отдыха. Мало что ценится так, как искренняя забота.
11. Если вам нужны места для нетворкинга, кофе-брейка, расположения партнерских зон и так далее – заранее продумывайте и бронируйте их. Потому что потом, когда вы поймете, что вам нужен еще «
Команда – это живой организм, который может как сделать идеальное мероприятие, так и испортить любую, даже самую прекрасную, идею.
Вариантов для поиска специалистов под конкретные задачи не так много. Их можно искать:
• среди друзей;
• в профессиональных сообществах, на специализированных форумах и биржах;
• на мероприятиях, попросив их организаторов дать вам контакты тех людей, результаты работы которых вам понравились.
сначала вы собираете команду, а потом уже принимаетесь за организацию события.
Ключевая компетенция организатора, продюсера, руководителя проекта – назовите как угодно! – объединить вокруг себя профессионалов.
диктует выбор даты мероприятия, – возможности вашей ЦА.
Самый неудачный день для мероприятий любого формата (если это не концерт U2, конечно) – это понедельник.