Вот структура такой речи.
Зачем вы проводите эту стратегическую сессию?
Какая польза компании от этой сессии?
Что получит от сессии каждый из ее участников?
Почему на сессию приглашены именно эти люди?
Какова роль каждого?
Как все будет проходить?
Что будет итоговым продуктом?