Задача состоит в том, чтобы выделить, увидеть неэффективные действия и отказаться от них, и усилить те действия, которые приносят основные плоды.
И здесь, в качестве задания предлагаю вам провести анализ сферы своей профессиональной деятельности, досуга, отношения к себе и своему здоровью или взаимоотношениям с партнером, детьми, родителями, или другой сферы, важной для вас на данный момент. Задайте себе следующие вопросы по «проблемной» сфере (профессиональный рост, здоровье, отношения с родителями, взаимоотношения):
1. Какие 20% источников создают 80% моих неудач и проблем?
2. Какие 20% ресурсов приносят 80% результатов?
1. Что конкретно я хочу?
2. Как я могу этого достичь?
3. Почему для меня это важно?
4. Как я пойму, что я достиг (-ла) желаемого результата? Что я буду видеть, слышать и чувствовать, когда это случиться?
5. Какие два первых простых и легких шага я готов (-а) сделать в течение ближайших 24 часов на пути достижения цели?
ля определения очередности задач можно воспользоваться такими методами, как:
– Техника ранжирования;
– Принцип Парето;
– Модель (метод) АВС;
– Метод Д. Эйзенхауэра;
– Метод «удовольствие – необходимость – результат».
Рассмотрим их более подробн
Напоминания… Что и где в пространстве вашего кабинета, комнаты вы могли бы разместить, что помогало бы вам в реализации ваших целей? Это могут быть различные записи, сделанные в вашем блокноте или ежедневники; рисунок «Источник моей внутренней силы» или другие рисунки, созданные в процессе визуализации вашей цели; коллажи на тему, связанную с вашей целью, например, «Я через год», «Я в профессии через 3 года», «Моя семья» и др.; графики Ганта в арт-формате у монитора вашего компьютера и пр.
Люди… Кто те люди, кто готов поддержать вас на вашем пути?
Все эти способы и есть та система поддержки, когда можно задействовать как какие-то отдельные ее элементы, так и усилить свои позиции, развернув работу на всех фронтах.
Ритуалы… Формирование каких привычек, следование каким ритуалам может способствовать вашему движению вперед? В каком состоянии вам важно находиться для достижения цели? Как вы могли бы выработать у себя способность «входить» в это состояние? Это могут быть определенные жесты, двусторонние браслеты и другие «якоря», «включающие» нужное состояние.
Что важно знать о формировании привычек?
1. Прививайте одну привычку в 3 месяца (в 90 дней)! Чем больше привычек вы будете стремиться привить одномоментно, тем сильнее будет ваше внутреннее сопротивление.
2. Заменяйте, а не отказывайтесь (например, цикорий вместо кофе, фрукты, мед, сухофрукты вместо тортиков и других сладостей).
3. Ведите записи (таблица или дневник). Для развития способности к самонаблюдению и самоанализу хорошо работающим инструментом является дневник.
4. Хвалите себя вслух перед зеркалом, обращаясь к себе по имени, и празднуйте свои успехи, начиная с одной недели успешного формирования новой привычки.
5. Если вы сбились, не ругайте себя, просто вернитесь на верный путь и продолжайте движение. Сопротивление и саботаж – это нормальная часть процесса!
6. Найдите партнера для подотчетности – человека, которому вы будете отчитываться ежедневно в отношении того, что вы запланировали и что сделали. Это увеличивает вероятность достижения результата.
7. Вместе веселее! Найдите себе компанию похожих людей и делайте это вместе.
Алгоритм работы и пример проведения SWOT —анализа (на примере создания собственного бизнеса) представлен в таблице 8 и включает следующие этапы:
1. Составьте список тех видов деятельности, от которых вы получаете удовольствие, и тех, к которым у вас есть способности. Выберите из этого списка 2—3 сферы, которые для вас наиболее привлекательны, например, лепка из глины, пошив мягких-игрушек, выпечка тортов, ремонт велосипедов и др.
2. Какие у вас сейчас есть ресурсы, сильные стороны, компетенции для реализации выбранных бизнес-идей (всех вместе или каждой в отдельности)? Укажите не менее 7—9 позиций и запишите их в левый верхний квадрат матрицы. Например, широкий круг друзей, знакомых с вашим увлечением; наличие технических средств, основных инструментов; твердая рука и знание технологических тонкостей в изготовлении конечного продукта; наличие интернета; доступ к сырью; наличие подсобного помещения (кладовой) для хранения материалов и др.
3. Какие слабые стороны, недостатки, минусы могут стать препятствием для открытия своего бизнеса? Укажите 7—9 позиций и запишите их в правый верхний квадрат матрицы. Например, отсутствие адекватных финансовых возможностей; отсутствие некоторых инструментов; ограниченность пространства в доме для создания удобного рабочего уголка; сложная транспортная развязка, как в плане доставки сырья, так и готовой продукции и др.
4. Какие возможности для реализации выбранных бизнес-идей (всех вместе или каждой в отдельности) дают вам сильные стороны сейчас? В идеале каждая сильная сторона может дать 1—3 возможности, их важно отразить в левом нижнем квадрате матрицы. Например, широкий круг друзей позволяет использовать «сарафанное радио» для продвижения продукта; наличие технических средств и основных инструментов позволяет воплощать сложные и оригинальные заказы; наличие интернета дает возможность размещать объявления, проводить авторские вебинары; наличие кладовой – закупать нужные объемы исходных материалов по наиболее выгодной оптовой цене и др.
по кругу или обвинять других в неудачах на пути достижения своей цели
до тех пор, пока вы будете смотреть на сложности больше, чем на возможности, вы будете топтаться на месте, ходить
2. Выполнение какого задания сейчас наиболее важно для компании? Что я должен сделать в первую очередь для выполнения моих должностных обязанностей?
3. Выполнение какого задания принесет самую большую отдачу?