Международная федерация бухгалтеров IFAC [1] включает в современную роль финансового директора следующие восемь элементов в зависимости от требований момента:
Лидер — вместе с генеральным директором координирует согласование стратегии.
Аналитик — собирает воедино факты о финансах, конкурентной среде и стратегических вариантах.
Создатель — вносит стратегические идеи и создает благоприятную среду для инноваций.
Критик — всесторонне рассматривает стратегические идеи и обеспечивает тщательную оценку.
Судья — расставляет приоритеты стратегических инициатив и распределяет ресурсы.
Организатор — запускает процесс созидания стратегии.
Исполнитель — превращает стратегию в реальность с помощью финансирования, культуры, бюджетов, ключевых показателей эффективности и стимулов.
Коммуникатор — убеждает заинтересованные стороны поддержать стратегию; переводит стратегию на язык финансов.
Приведу реальный пример такого перечня, но подчеркну, что это частный случай.
Положение о финансовой службе предприятия — важный документ, регламентирующий деятельность подразделения. Если в соответствии с существующим порядком в компании положение не требуется, то вам этот документ нужен, причем по двум причинам. Во-первых, чтобы что-то правильно работало, нужно установить правила, а чтобы их все понимали одинаково, они должны быть зафиксированы в одном документе. Во-вторых, чтобы претворить в жизнь как структуру дирекции, так и успешную работу, необходимо эту структуру утвердить у руководства. Чем детальнее проработаны структура и функционал, тем быстрее и проще их утвердить.
Если качество учетных функций вызывает сомнение, то в первые же дни организуется аудит финансового состояния компании. Чтобы зафиксировать состояние дел на старте, необходимо получить объективную оценку независимого аудитора и подготовить акт приемки дел. Вопрос проведения аудита для фиксации необходимо решить с работодателем до принятия решения о работе в компании. Зачем это нужно? Чтобы провести водораздел между результатами работы предшественника и вашими. Чтобы не было возможности обвинить вас в чужих ошибках. Чтобы не обесценить впоследствии ваши успехи. Как часто такое бывает? Если вскроются неизвестные ранее старые проблемы, такие как неучтенные издержки или, того хуже, воровство, то претензии предъявят вам — независимо от того, к какому периоду относятся выявленные факты. А достигнутые в сжатые сроки улучшения вполне могут не поставить вам в заслугу под предлогом того, что так хорошо было всегда.
финдир вовлекается во все проекты, поскольку они априори имеют финансовые последствия
обязывает его стать инициатором стратегических изменений
действовать как стратегический деловой партнер генерального директора
Сделать функционирование этой фабрики цифр бесперебойным, удобным, единообразным и актуальным — и искусство, и ремесло.
Топ-менеджера, возглавляющего финансовую дирекцию компании, в международной практике принято называть Chief Financial Officer (CFO),
Уточните ожидания
Чего необходимо добиться вашему директору и компании в краткосрочной перспективе? Среднесрочной? Какой результат они ожидают? Как будет оцениваться результативность вашей деятельности? Когда? Возможно, вы придете к выводу, что ожидания нереалистичны и их необходимо пересмотреть. Читайте между строк. Есть риск пообещать слишком много, чтобы завоевать доверие, а потом не выполнить. Конфликт возможен из-за расхождений между обещаниями, несвоевременно данными на старте, и фактическими результатами.
Обсудите стиль взаимоотношений
Как руководитель предпочитает получать информацию? Недопонимание может возникнуть всего лишь из-за того, что одна сторона любит отправлять длинные электронные письма, а вторая предпочитает короткие личные встречи или быстрый звонок. Или, скажем, начальнику нравится обилие деталей, а вы предпочитаете краткость. Выясните, по каким решениям он планирует давать консультации, а где предоставляет самостоятельность. Синхронизация позволит избежать многих ошибок в коммуникации.